11 月 2022

建立閱讀流程 我很喜歡閱讀，但是更喜歡收集閱讀材料。因此在我的資料庫（DEVONthink）以及閱讀軟體(Readmoo)，都收集了不少值得一讀的短文或書籍。 但是沒有計畫就很難認真執行，僅只能使用零碎的時間打開軟體進行閱讀。不僅進度緩慢，更難以有效的記錄筆記與進行後續任務連節。 因此導入NotePlan取代我原本的筆記與任務系統後，便開始著手進行閱讀流程改造。 根據我過去的流程與導入NotePlan筆記系統後，我的整體架構與流程如下： 收集閱讀任務： 安排閱讀進度： 我個人會使用Time blocking 訂出每週閱讀的時間與進度。如果臨時起意閱讀，也可以倒過來在閱讀筆記中加上時間。 記錄閱 …

過去的流程 兩年前從EVERNOTE跳到DEVONthink後，不斷嘗試不同的組合，還實現GTD流程。不僅是DEVONthink，也需要把Omnifocus整合到整個我的工作流程。最終去年我的流程如下： 流程問題 但是這樣的流程對我而言有幾個問題： 因為上述三個因素，我一直在尋找可以整合筆記、任務與檔案管理的工具，終於我在SetApp中找到這個NotePlan3。 透過NotePlan3，我們可以把任務與筆記串連在一起，而檔案可以依附在 筆記或者任務。更進一步NotePlan可以結合日曆系統，讓我們的工作與筆記串連在一起，讓筆記成為工作流程的一部份，而不是獨立的存在。 因此導入NotePlan …

結合Note plan 與DEVONthink Noteplan有著超棒的書寫與觀看體驗，但是卻與我的DEVONthink為主的流程連結不太起來。經過一連串的試驗，我終於找到我的最佳作法。 原則上透過Note plan當作平台，但是使用index的方式，把檔案index 進入DEVONthink，再透過DEVONthink的Smart Rule的方式，將資料重新歸檔入DEVONthink。 詳記介紹一下流程 將Note plan預設的檔案夾，使用DEVONthink index 的方式導入。（可以在Noteplan找到資料夾位置） 設定AutoRule把Noteplan中的Markdown 檔 …

NotePlan與任務Tasks NotePlan 可以快速使用 「*」 來新增任務。 任務可以加上「＠」來做mention註記，可以取代Omnifocus當做類似context使用。 任務也可以加上「#」來做標籤註記，我也是拿來當作專案或其他標籤使用。 任務有四種型態：open開放狀態[ ]、done完成狀態[X]、canceled取消狀態[-]、scheduled重新安排狀態[-]。 時間戳計有兩個狀態： >：指定到某個時間。在Open狀態的任務，加上這個指定時間，就等於當天是個Due day。 <：某個時間指定過來。透過Schedule功能，可以把任務轉移到某一天， …