Productivity 效率

整合Alfred 與Keyboard mastro兩大神器，讓工作更有效率 前言 從Devonthink 3.7開始我回到了item link ， 找了很多的流程來提升工作效率，後來也比較了Hook 與Keyboard mastro。最後雖然選擇了keyboard maestro，但是複雜強大的操作方式，的確難以入手。尤其是過多的keyboard shortcut，根本記不住。這時候我才想起，已經安裝很久卻也荒廢很久的 Alfred – Productivity App for macOS。 把兩個軟體結合起來後，大大提升處理工作的效率。 步驟 安裝keyboard …

歷程與源由 在一篇文章中CQI365 建立zettleKasten 筆記：Devonthink or Obsidian 2021–03–22，我曾經討論Devonthink還是Obsidian，當時我決定使用Devonthink。但是在CQI365 Typora 有禪味的Markdown編輯器，我曾經想轉換到Typora，但是最後因為沒有辦法建立連結，後來也放棄。前幾週，我又寫下 CQI365 整合HighlightsApp + Obsidian，建立效率的整合閱讀與標記流程 當時也短暫把平台轉換到Obsidian，建立快速的Zettelkasten卡片盒。但是越多的工具，造成越多的精 …

在GTD的系統中，執行與計畫的落差常是系統崩潰的一大因素。 加上Time blocking 的方法，可以確保計畫階段將『重要』任務佔住時間，讓確保該任務可以卻確實執行。多餘的時間才用GTD context 為主的邏輯來挑選執行任務。最後配合Reflection行程PDCA閉環。 計畫階段 Planning 需要安排時間的：使用Time blocking ，預約後要把task放到next，指定時間做完。 可以找時間作的：用NEXT 清單，指定NEXT 的時間塊用Burn的方式處調。 執行階段 Engage 依照日曆執行 在沒有明確任務時，開啟NEXT 來處理一些累積事物 回饋階段 Reflect …

只有閱讀而沒有作筆記，不但無效而且無聊， 過去我很喜歡閱讀，閱讀完了常常覺得自己增加能力能力，殊不知這樣的過程不僅是無效而且無聊。 無效 因為閱讀完之後如果沒有留下蛛絲馬跡，只會讓自己感覺很良好。但過一陣子之後，再重新問自己到底學到什麼，其實是很難去回想起來的。更不太可能利用這些學習過的資訊，進一步變成可以用來指導生活或是影響他人的一個知識。 無聊 只是單純閱讀真的很容易讓人家陷入昏昏欲睡，這跟我們去上課的時候沒有主動思考就會讓我們陷入睡眠。因此不管讀電子書、文件或其他書籍，建議要邊看書邊作筆記，如果可以錄音的時候應該用錄音的方式來處理。 因此使用互相連結的卡片筆記做記錄最主要的目的是把觀點做 …

指揮艇組合：Dropbox + Devonthink的連結 從去年11月開始自Evernote跳到Devonthink，整整三個月的時間了！比起使用Evernote超過十幾年的老經驗，這個從Web-base service轉到以實體檔案為架構的格式還是有些需要重新適應。Devonthink有著強大的資料庫能力，也具備OCR、卡片盒筆記法的相互連結功能，甚至還具備AI等級的自動歸類系統。但是相對Evernote真的做到Sync Everwhere的雲端化服務，Devonthink以單機實體檔案為架構的作法，讓我在轉換使用上，需要做一些調整才能讓整個系統發揮過去強大的能力。經過三個月的測試 …