醫院裡的 AI 品管員:30 天,把品質管理交給 AI 試試看 Day 5 / 30 場景:「丟去哪?」 那天我拿著一個想法去找老周。 想法很單純。事件通報——院內同仁遇到差點出事、或已經出事的狀況時填的那張單子——每個月進來的量,靠人工分類分級已經很吃力。我想試試看讓模型先做一輪初步分類,人再接手。 我講了大概三分鐘。講完,他只問了一句: 周資訊室|老周 「丟去哪?」 三個字。 我當場答不出來。而接下來好幾個星期,這件事就停在那裡——不是技術上卡住,是這個問題答不出來之前,什麼都不能開始。 後來我才明白那是唯一該先問的問題。工具選型在它面前完全是次要的,因為: 工具是可以換的,資料出去了換不 …
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Day 04|第一次叫 AI 評報告,它給了我一段貼在哪都成立的評語 | A Review Comment That Fits Every Report
by Hugo Lin 林雨果by Hugo Lin 林雨果醫院裡的 AI 品管員:30 天,把品質管理交給 AI 試試看 Day 4 / 30 場景:一段看起來很專業的廢話 準備一場圈報告討論時,我在螢幕上打開順安圈的結案報告,想試試 AI 能不能先幫團隊整理審閱重點。 順安圈是 7B 病房那幾個人組的品管圈。這種報告一年會進來很多份,那一份不算難,只是我已經看了一整天。 於是我做了一件當下覺得很聰明的事:把整份報告貼進對話框,打了四個字。 幫我看看。 ↑ 三十秒後,螢幕上出現一段文字。分段清楚、語氣專業、用詞全部是對的——它談到主題選定的合理性,談到現況把握的完整度,談到對策的可行性,最後收在一句「建議可再強化數據佐證與效果的持續追蹤」。 讀起來毫 …
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Day 03|資料早就電子化了,為什麼還是要人一筆一筆看 | Everything Is Digital. Why Is a Human Still Reading Every Record?
by Hugo Lin 林雨果by Hugo Lin 林雨果醫院裡的 AI 品管員:30 天,把品質管理交給 AI 試試看 Day 3 / 30 場景:老周問了我一個問題,我當場答不出來 那次會議談的是別的事。散會前,資訊室的老周一邊收筆電一邊順口問了一句: 周資訊室|老周 「你們品管室一個月到底要處理多少份文件?給我一個數字,我看能不能幫你們排個自動化。」 這是一句很善意的話。我卻在那裡站了三秒。 我一時答不出來,因為單位的工作量散在不同系統與不同同仁的待辦裡。稽核有排程,電子報告有截止日,通報系統則隨時有新案件。每條流程都有人處理,卻很難只靠其中一人的收件匣看見全貌。 用你的話講:單位缺的是跨流程的 queue depth,大家感受到的卻是各自清不 …
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Day 02|品質不是「做得好」,是「壞得起來要看得見」| Quality Isn’t Being Good — It’s Failing Visibly
by Hugo Lin 林雨果by Hugo Lin 林雨果醫院裡的 AI 品管員:30 天,把品質管理交給 AI 試試看 Day 2 / 30 場景:那張表上,我只擔心一個單位 品質委員會的資料裡有一張年度統計:各單位的異常事件通報件數。異常事件通報就是你的 incident report——任何一件不該發生卻發生的事,不管有沒有造成傷害,都填一張送出來。 那年的表上,甲單位的件數是全院前幾名。乙單位掛零,整年一件都沒有。 年度異常事件通報件數(示意)甲單位全院前幾名 乙單位0 會議上有人說了一句很自然的話:「乙單位很穩定嘛。」 我說,這張表上我唯一擔心的就是乙單位。 會議室安靜了幾秒。有人以為我在找碴。但這不是修辭,是這份工作最核心的一個判斷:通報 …
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Day 1 | 院裡有一種人,專門找大家的麻煩 The People Whose Job Is to Make Trouble
by Hugo Lin 林雨果by Hugo Lin 林雨果醫院裡的 AI 品管員:30 天,把品質管理交給 AI 試試看 Day 1 / 30 場景:一封很短的信 信只有兩行: 預告稽核 發文:品管室|主旨:病歷品質稽核 本週五上午進行病歷品質稽核,抽查上月出院病歷二十份,敬請配合。 接下來三天,7B 病房的待辦清單會變短。護理紀錄補完、該簽的電子簽章補簽、上次稽核被點到的那幾項,這次不會再被點到。 星期五早上,稽核小組依抽查清單在系統裡調閱紀錄,單位窗口協助說明資料位置。該有的都有了。 這份通知由品管室依排程發出;查核、回覆與後續改善,分別落在稽核小組及受查單位的工作清單裡。我參與的是這些環節之間的討論。 而我很在意一件事:那二十份,是這個單位這個 …