Workflow

大多數人的生產力困境,不是「不知道要做什麼」,而是「不知道什麼時候做」。 你的待辦清單可能已經很完整了——Todoist 裡躺著三百筆任務,分門別類、標籤齊全、優先級清楚。然後呢?然後你每天早上打開它,看著那三百筆,選了三件最不重要但最容易做完的,勾掉,獲得一點虛假的成就感。 問題出在:清單回答「什麼」,但沒有回答「何時」。 而一天只有 24 小時。任務清單可以無限長,行事曆不行——這正是行事曆比清單誠實的地方。時間阻斷法(Time Blocking)的全部價值,就在於強迫你面對這個現實:如果一件事在行事曆上找不到位置,它今天就不會發生。 這篇文章要談的,是如何用 Todoist + Akif …

整理自 Akiflow 官方說明中心(product.akiflow.com/help)、how-to-use 指南與官網。 涵蓋 11 個分類、約 81 篇文章的核心內容,並擴充實戰建議、情境化 SOP、個人化整合工作流與 30 天導入路線圖。 整理日期:2026-06(通用 KM 版)。部分整合類(18 篇)與角色指南(13 篇)以重點摘要呈現,並附原文連結供深入。 核心心法(先讀這段) Akiflow 的本質不是「待辦清單 App」,而是一個個人指揮中心(personal command center)——把散落在 Gmail、Slack、Notion、Asana、Jira 等各處的任務 …

Are you still manually modifying old presentations? 🤯 I tried using #Gemini to rewrite content and #Gamma to generate new designs with one click, and the efficiency was greatly improved! Take a look at my AI briefing update workflow and say goodbye to overtime hell 💪 #AI # Productivity # Presentatio …

還在手動改舊簡報？🤯 我試了用 #Gemini 重寫內容、#Gamma 一鍵生成新設計，效率大提升！快來看我的 AI 簡報更新工作流，告別加班地獄 💪 #AI #生產力 #簡報技巧 #GoogleWorkspace  Tired of manually updating old slides? 😩 I used #Gemini for content rewriting & #Gamma for instant redesign. Saved SO much time! Check out my AI workflow for presentation makeovers ✨ …

過去的流程 兩年前從EVERNOTE跳到DEVONthink後，不斷嘗試不同的組合，還實現GTD流程。不僅是DEVONthink，也需要把Omnifocus整合到整個我的工作流程。最終去年我的流程如下： 流程問題 但是這樣的流程對我而言有幾個問題： 因為上述三個因素，我一直在尋找可以整合筆記、任務與檔案管理的工具，終於我在SetApp中找到這個NotePlan3。 透過NotePlan3，我們可以把任務與筆記串連在一起，而檔案可以依附在 筆記或者任務。更進一步NotePlan可以結合日曆系統，讓我們的工作與筆記串連在一起，讓筆記成為工作流程的一部份，而不是獨立的存在。 因此導入NotePlan …