CQI365: 我的GTD 與PDCA流程

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我的PDCA流程

• Planning: 計畫階段的重點就是把GTD的前半段，收集>整理>排程做好。排程的部分強烈建議採用Time boxing的作法，配合任務清單進行排程。
• Omnifocus: 每天以及每一週在Omnifocus 配合Devomthink文件作計畫。
• Devonthink文件管理：將task 相關的支持文件都放在統一個資料庫devonthink。
• Fantastical2：定期將Task 轉換到Calendar。（配合時間箱Timeboxing技巧）
• Do ( Engage)：依照上述計畫的Timebox進行執行，剩下的部分使用GTD概念執行Context相關的任務。
• Fantastical2：每個時間依照Calendar的計畫執行。
• omnifocus 場景：根據場景執行零散的計畫。
• Check(Reflection)：
• 反思記錄Typora：根據計畫執行狀況進行檢討與反思，並記錄在Daily reflection中。我把檔案放在Devonthink，但實際上使用typora來做執行寫作。
• 使用『評分系統』：根據自己執行狀況進反饋，使用Typora記錄。
• Action/Ajust:
• 每週每月的Weekly/Monthly Review
• 重新調整Plan，並根據狀況進行專案切割。使用omnifocsu+Devonthink
• 將常用的計畫做標準化，輸出成文章發表到Blogger/Medium/Matters。